Neu · Version 2026
Work smart Track fast Get paid.

Weniger Verwaltung.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.

OperisDesk ist die mandantenfähige B2B-Plattform für Zeiterfassung, Baustellen-Workflow, Lieferscheine und UStG-konforme Rechnungen mit EPC-QR-Code, KI-gestützter Tätigkeitsbeschreibung und nativer Microsoft-365-Integration — speziell für österreichische IT-Dienstleister, Berater und Handwerksbetriebe.

14 Tage kostenlos testen Ins Cockpit einsteigen
Ohne Installation Mobil optimiert EU-Hosting · DSGVO-konform Made in Austria
Stunden diesen Monat
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OperisDesk KI-Agent — KI-gestützte Tätigkeitsbeschreibungen für Rechnungen
Billable-Quote
0,0 %
So einfach funktioniert's

In drei Schritten vom Stundenzettel zur Rechnung.

Vom ersten Klick bis zur fertigen Rechnung mit EPC-QR-Code — alles in einem Tool.

01

Zeit & Material erfassen

Stoppuhr, Schnellerfassung oder Mobil-Check-In. KI hilft beim Texten der Tätigkeit. Materialien und Kilometergeld inklusive.

02

Lieferschein erstellen

Pro Kunde Buchungen auswählen, mit einem Klick als PDF erzeugen, optional per E-Mail versenden — fortlaufend nummeriert pro Mandant.

03

Rechnung mit QR-Code

Aus Lieferscheinen und Abrechnungsbeilagen entsteht die UStG-konforme Rechnung — mit EPC-QR für ELBA, George & Co und Storno-Beleg-Funktion.

Das macht uns anders

Vom Stundenzettel bis zur fertigen Rechnung — in einem Tool.

Drei Differenzierungsmerkmale, die Sie bei klassischen Zeiterfassungstools selten finden.

AT-konforme Rechnung

Stuzza-QR direkt am Beleg

Jede Rechnung enthält den EPC-Zahlungs-QR-Code für ELBA, George, Bank99 & Co — der Kunde scannt, bestätigt, fertig. UStG-konform mit allen Pflichtfeldern, Kleinunternehmer-Modus und sauberem Storno-Workflow.

§11 UStG · Kleinunternehmer-Modus · Storno-Belege
Mobile-First Baustelle

Field-Worker statt Schreibtisch

Mit dem Smartphone direkt an der Baustelle einchecken, Foto mit GPS-Koordinaten hochladen, Stoppuhr laufen lassen — beim Auschecken entsteht automatisch eine gerundete Zeitbuchung. Foto-Galerie mit Lightbox und OpenStreetMap-Link.

Check-In/Out · Foto + GPS · Offline-tauglich
Microsoft 365 nativ

Teams & OneNote — schon da

Pro Kunde wird automatisch ein Teams-Channel und eine OneNote-Section angelegt. Jede Buchung landet als OneNote-Page mit Ihrem eigenen Template — frei editierbar mit Live-Vorschau. Delegated OAuth pro Mandant, ohne Migrations-Aufwand.

Channel pro Kunde · Auto-Sync · Backfill 90 Tage
Vertrauen von Dienstleistern aus der DACH-Region
IT-Systemhäuser
Unternehmensberatungen
Handwerksbetriebe
Agenturen
Freelancer & EPU
Funktionen

Alles an einem Ort — von der ersten Minute bis zur freigegebenen Leistung.

OperisDesk bündelt alle Werkzeuge für effizientes Arbeiten in einer klaren, mobiloptimierten Oberfläche.

Zeiterfassung & Stoppuhr

Echtzeit-Stoppuhr mit Pause/Resume, Schnellerfassung, manuelle Buchung oder Tagesbuchung ohne Uhrzeit. Bis 24 h pro Eintrag, Rundung auf Viertelstunden.

KI-Tätigkeitsbeschreibung

Aus Stichwörtern werden polierte Tätigkeits-Bullets — basierend auf Ihrer eigenen, freigegebenen Wissensbasis. Anbieter Claude oder OpenAI wählbar.

Baustellen mit Check-In/Out

Mobile-First Baustellen-Workflow mit Live-Sessions, Foto-Upload (GPS + EXIF), OpenStreetMap-Link und Galerie mit Lightbox. Auschecken erzeugt Buchung automatisch.

Material & Kilometergeld

Verbrauchsmaterialien mit Menge, Einheit und Einzelpreis. Kilometergeld mit Adressen und automatischem Snapshot des amtlichen Tarifs.

Lieferscheine & Settlements

PDF-Lieferscheine mit fortlaufender Nummerierung pro Mandant. Mehrere Lieferscheine zu Abrechnungs­beilagen aggregieren — mit State-Machine und Audit-Snapshot.

Rechnungen mit QR-Code

UStG-konforme Rechnungen nach §11, Kleinunternehmer-Modus, EPC-QR-Code für österreichische Banking-Apps (ELBA, George, Bank99). Plus Storno-Belege mit korrekter Bezugnahme.

Auswertungen & PDF-Export

KPIs, Zeittrend, Mitarbeiter-Vergleich, Top-10-Listen pro Kunde/Projekt/Baustelle. Komplettes Reporting als Branded PDF mit eingebetteten Charts.

Microsoft 365 Integration

Pro Kunde automatischer Teams-Channel und OneNote-Section. Buchungen werden als Pages mit Ihrem editierbaren Template synchronisiert. Backfill für 90 Tage.

Multi-Tenant & konfigurierbar

Pro Tenant Modus (Projekte/Baustellen/beides), eigenes Menü-Layout per Drag-and-Drop, eigene Mailvorlagen, eigene KI-Wissensbasis. Anpassbar pro Rolle.

Personalverwaltung

Mitarbeiter und Freelancer mit Rollen, versionierten Arbeitszeit-Plänen (Soll/Ist), Urlaubsanträgen mit AT-Feiertagskalender und Krankenständen — alles mit Genehmigungs-Workflow.

2FA, Audit-Log & DSGVO

TOTP-2FA mit Backup-Codes, Trusted-Device-Cookies, rollenbasierte Zugriffe, Änderungsprotokoll. EU-Hosting, Status-Page mit Health-Probes.

Mobile-First & URL-State

Vollständig responsiv vom Smartphone bis zum Desktop. Filter, Sortierungen und Suchen sind in der URL persistent — ideal für teilbare Links und Bookmarks.

OperisDesk Icon
Über uns

Entwickelt für Dienstleister — aus Österreich, für die DACH-Region.

OperisDesk wurde mit dem Ziel entwickelt, Dienstleistern den Arbeitsalltag spürbar zu erleichtern. Durch den Einsatz moderner, intelligenter Softwareentwicklungsmethoden ist eine Lösung entstanden, die komplexe Prozesse vereinfacht und effizienter macht.

Unser Fokus liegt darauf, Aufwände, Projekte und Abrechnungen zentral und übersichtlich zu bündeln. So behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über ihre Leistungen — von der Zeiterfassung bis zur Verrechnung.

OperisDesk unterstützt Teams dabei, strukturierter zu arbeiten, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren. Gleichzeitig schafft die Software Transparenz und sorgt dafür, dass erbrachte Leistungen nachvollziehbar und korrekt abgerechnet werden können.

Unser Anspruch ist klar: Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Fokus auf das Wesentliche.

Referenzen

Was unsere Kunden wirklich sagen.

Stimmen aus der OperisDesk-Beta-Phase — Dienstleister aus Österreich und der DACH-Region.

"
Die Stoppuhr-Funktion hat unsere Zeiterfassung komplett verändert. Statt am Abend mühsam zu rekonstruieren, läuft alles live mit. Die automatische Rundung auf Viertelstunden ist genau das, was man im IT-Geschäft braucht.
IT
Geschäftsführer
IT-Systemhaus · Burgenland
"
Die Leistungsübersicht ist extrem hilfreich. Ich sehe auf einen Blick, welche Stunden noch offen sind, filtere nach Kunde oder Mandant und erstelle daraus mit einem Klick die Rechnung — inklusive QR-Code für ELBA. Die Billable-Quote hat unsere Wirtschaftlichkeit endlich sichtbar gemacht.
UB
Business Consultant
Strategie & Digitalisierung
"
Perfekt für den Außendienst. Ich checke direkt an der Baustelle ein, mache Fotos mit GPS-Tag, dokumentiere Material und Zeiten — beim Auschecken ist die Buchung automatisch da. Mobil funktioniert alles genauso gut wie am Desktop, ein riesiger Vorteil bei Service-Einsätzen.
SV
IT-Techniker
Service & Außendienst
Preise

Drei Tarife. Keine Überraschungen.

Vom Solo-Selbstständigen bis zum Mehr-Mandanten-Betrieb — alle Tarife enthalten alle wichtigen Funktionen, unbegrenzte Kunden und Projekte, EU-Hosting und DSGVO-konforme Verarbeitung. Keine Setup-Gebühren. 14 Tage kostenlos testen.

Für Solo-Selbstständige & EPU

Starter

Das perfekte Komplettpaket für Solo-Dienstleister — ein Preis, alles inklusive.

€ 9,90/ Monat
monatlich kündbar: € 11,90 / Monat
  • 1 Unternehmen / Mandant
  • 1 Nutzer
  • Unbegrenzte Kunden
  • Unbegrenzte Projekte & Buchungen
  • Alle Kernfunktionen inklusive
  • Lieferscheine als PDF
  • CSV- & Excel-Export
  • EU-Hosting · DSGVO-konform
14 Tage gratis testen
Beliebt bei kleinen Teams Für kleine Betriebe & wachsende Teams

Team

Pauschalpreis für bis zu 4 Nutzer — keine Nutzer-Rechnerei nötig.

€ 24,90/ Monat
monatlich kündbar: € 29,90 / Monat
  • 1 Unternehmen / Mandant
  • Bis zu 4 Nutzer inkludiert
  • Unbegrenzte Kunden
  • Unbegrenzte Projekte & Buchungen
  • Alle Module inklusive
  • Lieferscheine als PDF
  • CSV- & Excel-Export
  • EU-Hosting · DSGVO-konform
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Für größere Teams & Agenturen

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Pro Unternehmen
€ 12,00/ Mon.
Pro Mandant, netto
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€ 3,90/ Mon.
Pro aktivem Nutzer
Rechenbeispiel — 1 Unternehmen mit 5 Nutzern: € 12,00 + (5 × € 3,90) = € 31,50 / Monat
  • Mehrere Mandanten möglich
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Hinweis: Die angegebenen Jahrespreise gelten bei 12 Monaten Vertragslaufzeit und jährlicher Abrechnung im Voraus. Monatlich kündbare Tarife sind flexibel kündbar und kosten 20 % mehr. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Keine Setup-Gebühren.

Bereit, Ihre Zeit wirklich zu nutzen?

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Aktive Beta-Phase

OperisDesk wird von Florian D. Piff (PIFFCON, Riedlingsdorf) in Kooperation mit der suxxess solution DESIGN WEB IT GmbH aus Pinkafeld entwickelt. Die Software wurde unter Einsatz modernster KI-Technologien konzipiert; als ausgebildeter Entwickler und KI-Spezialist bringt Florian D. Piff seine fundierte Expertise in die kontinuierliche Weiterentwicklung ein.

Die Lösung befindet sich in einem laufenden Entwicklungsprozess und wird derzeit im Rahmen einer Beta-Phase fortlaufend optimiert, erweitert und an höchste Qualitäts- und Leistungsstandards angepasst. Für Trial-Zugänge und Demoanfragen kontaktieren Sie bitte office@operisdesk.app.

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